در جهت آسان بودن ثبت بین المللی برند و بدست آوردن حقوقی که ناشی از ثبت آن است،اکثر کشورهای عضو کنوانسیون پاریس ، در جهت حمایت از مالکیت معنوی در راستای کنوانسیون مزبور اتحادیه بین المللی تشکیل داده اند و در آن سيستم مادريد را به عنوان دستورالعمل ثبت بين المللي برند تصويب نمودند.
اين سيستم شامل دو قرارداد : موافقتنامه مادريد مورخ 1891 و پروتكل مرتبط با آن مصوب 1989 و دارای آئين نامه مشترك مي باشد.
اکنون سیستم مادرید دارای 85 عضو متشکل از کلیه کشورها و دفاتر منطقه ای می باشد . اشخاصی که در صدد ثبت برند بین المللی هستند باید در دفاتر مالکیت صنعتی کشورهای عضو سیستم مادرید اقدامات لازم را انجام دهند . و الزامی است که ثبت برند در کشور مبدآ انجام شود.
به منظور جلوگیری از نیاز به ثبت برند به طور جداگانه در هر یک از سازمان های ملی یا منطقه ای ثبت علائــم ، سازمان جهانی مالکیت معنوی WIPO سیستمی را جهت ثبت برند بین المللی ايجاد كرده است.
این سیستم تحت موافقتنامه و پروتکل مادرید که ثبت برند بین المللی را در برمی گیرند، اداره می گردد. هرشخصی که به طریقی (به لحاظ ملیت، اقامت و یا استقرار بنگاه صنعتی یا تجاری) به یک کشور طرف قرارداد و به یکی یا هردو پیمان مذکور اتباط دارد ، می تواند با ثبت یا درخواست ثبت برند خود در اداره ثبت علائم تجاری آن کشور از مزایای ثبت بین المللی که تأثیر آن در همه یا برخی از دیگرکشورهای عضو سیستم مادرید است برخوردار گردد. درحـال حاضر 85 کشور جهان عضـــو سيستم مادريد می باشند .
اشخاصی که درخواست ثبت برند بین المللی هستند می توانند از طریق سیستم مادرید که به شرح ذیل می باشد در کشورهای مورد نظر به ثبت برسد :
به آدرس اینترنتی MADRID SYSTEM / WWW.WIPO.INT رجوع کرده در جهت دریافت اطلاعات مربوط به ثبت و فرم تقاضا (اظهارنامه) و محاسبه هزینه ها (Fee Calculation)
یک برگ نامه درخواست ثبت برند بین المللی با عنوان اداره ثبت علائم تجاری با درج اسامی کشورهای مورد نظر.
تصویر تصدیق ثبت داخلی نیز می بایست ضمیمه بر درخواست شود ، متقاضیان باید توجه داشته باشند درخواست ثبت ( تصویر یا علامت بین المللی ) آنها دقیقاً با تصدیق داخلی مطابقت داشته باشد.
ارائه دادن معرفی نامه بر روی سربرگ شرکت یا وکالتنامه رسمی وكيل براي ( اشخاص حقوقی )، مراجعه مالک علامت یا وكيل ايشان با ارائه وکالتنامه رسمی براي ( اشخاص حقيقي )
کامل نمودن یکی از سه فــرم مربوط ( MM1, MM2, MM3 که ازسایــــت WIPOگرفته میشود ) با توجه به تقاضای ثبت دركشورهاي عضو موافقتنامه، پروتکل یا هردو ، در سه نسخه.
پرداخت هزینه ثبت که از طریق پرکردن فرم برآورد هزینه، موجود درسایت مذکور و به فرانک سوئیس تعیین می گردد (هزینه ثبت برند بين المللي بعداز تسلیم اظهارنامه به اداره مالكيت معنوی برمبنای تعداد طبقات برند و کشورهای مورد تقاضا به فرانک سوئیس به حساب WIPO قابل پرداخت میباشد )
بطورکلی این سیستم دارای 19 فرم می باشد که تقاضای ثبت و سایر درخواستهاي متقاضیان مبنی بر اعمال تغییرات علائم و انتقالات و… حسب مورد از فرم های مزبور استفاده می گردد.
نکته: همانطور که در بند 6 نیز به آن اشاره شده است مبلغ هزینه ثبت برند بین المللی WIPO با توجه به تعداد طبقات و کالاهای مورد نظر و مهم تر از آن تعداد کشورهای مورد تقاضا برای ثبت برند در آنها تعیین می گردد ، در نتیجه پس از تنظیم و تسلیم اظهارنامه به اداره مالکیت معنوی این مبلغ محاسبه می گردد.
این مورد از موارد مهمی می باشد که باید به آن توجه نمود که ثبت برند بین المللی باید در کشور مبدا ابتدا به ثبت رسیده باشد . در ابتدا اشخاصی که در صدد ثبت برند بین المللی هستند ابتدا برند خود را در ایران به ثبت برسانند و سپس مراحل را که در بالا ذکر شده است برای WIPO انجام دهند.
هزینه ثبت برند مادریدبا توجه به اینکه قرار است برند برند مورد نظر در چند طبقه و کشور مختلف ثبت شود، متغیر می باشد.در جهت کسب اطلاعات درباره هزینه ثبت برند مادرید با وکیل ثبت برند تماس حاصل نمایید.