همان گونه که اسم تجاری مشخص کننده ی تجارت خانه و کالایی است که تاجر ارائه می کند علامت تجاری هم نمایانگر همین معنی می باشد . به همین منظور در ماده یک قانون ثبت علایم و اختراعات مصوب اول تیر ماه 1318 از آن این چنین تعریف به عمل آمده است که در ذیل بیان شده است :
علامت تجاری به هر گونه علامتی اعم از نقش ، تصویر ، رقم ، حرف ، عبارت ، مهر و … که برای امتیاز و تشخیص لوازم صنعتی و تجاری مشخص و انتخاب می شود می گویند. علامت تجاری معرفی کننده و مشخص کننده محصولی است که به وسیله ی آن علامت ارائه می شود به همین علت نمی توان از یک نام به عنوان علامت تجاری استفاده نمود.
برای ثبت نمودن علامت تجاری بایستی اظهارنامه ای به زبان فارسی تنظیم گردد و دربردارنده ی تاریخ و امضاء باشد و نکات ذیل در آن قید گردد :
1- مشخصات و محل اقامت و تابعیت صاحب علامت و این که مرکز اصلی موسسه تجاری در کجاواقع شده است درج شود.
2- چنانچه اظهارنامه را وکیل تنظیم نموده باشد. مشخصات و محل اقامت وکیل باید درج شود.
3- نوع فعالیت مشخص گردد یعنی درج شود که فعالیت از کدام نوع می باشد مثلاَ تجارت فرش است یا لوازم ماشین یا مواد غذایی و غیره
4- نوع کالا یا محصولاتی که علامت برای تشخیص آن انتخاب شده است با معین نمودن نوع طبقات درج شود.
از جمله مدارکی که در اظهارنامه پیوست می شود مدارک ذیل را می توان نام برد:
مقامات صلاحیتداری که اداره ثبت مکلف به قبول گواهی آن ها می باشد عبارتند از :
الف) اتحادیه صنفی
ب) اطاق بازرگانی یا صنایع
ج) شهرداری
د) فرمانداری
6- شخصی که درخواست ثبت نمودن چندین علامت را دارد بایستی برای هر کدام یک اظهارنامه ای به صورت جدا جدا تنظیم نماید.
7- به طور معمول هر اظهارنامه ای در سه رونوشت تحریر می شود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید به مقاله مدارک ثبت علامت تجاری مراجعه نمایید
اظهارنامه ثبت علامت تجاری با درج نکات ذیل در دفتر مخصوصی انجام می شود .